KLUBBEN / ÅRSMELDINGER / ÅRSMELDING 2022/2023

Chartret 3.desember 1969 RI ID #: 12832.
Org. #: 914 989 590

 

Styrets Årsmelding Rotary-året 2022 – 2023

«Imagine Rotary»

 

Styrets sammensetning:

Styret har i dette året bestått av:

President: Charles Fjeldstad
Past President: Åshild Lundgaard
Innkomne president: Wenche Aamodt Furuseth
Sekretær: Jacob Skogan
Kasserer: Kirsten Schjerven

Komiteledere:

Administrasjon/møteprogr. Kirsten Schjerven
Medlemskomite: Anny Stenseth
Omdømme/PR: Nils Terje Tangnes
Internasjonal komité/TRF: Kjetil Dalheim
Service komité: Henning Lindseth Åmot
Ungdoms komité: Ingrid Dyrnes
Exc.Sekr. og CICO: Jan Ø. Bark
Revisor: Kjetil Dalheim

Møtelokaler:

Klubben har en langsiktig avtale med Frivilligsentralen i Vestre Toten om leie av lokaler for våre ukentlige møter, fram til 1. november 2023. Etter 1. januar 2019 forlenges leien automatisk 1 år av gangen dersom den ikke sies opp av en av partene med 3 måneders varsel. Årsleie er kr 10.000. Lokalene fungerer bra til vårt formål.

Møtevirksomhet:

Alle møter starter med å tenne lys for Fred og Vennskap, samt opplesing av 4-spørsmålsprøven. Siden invasjonen i Ukraina har vi tent et ekstra lys for det ukrainske folk og deres lidelser. Fødselsdager blir klappet for. Medlemmers 3-min. med frie tema. Past president leder møtene i presidentens fravær.

Frammøteprosenten året sett under ett 70 prosent. Det er avholdt 3 styre-/rådsmøter.

Noen møter ble koblet opp digitalt for medlemmer som oppholdt seg i utlandet i perioder, noe som var utfordrende å gjennomføre på en god måte. Delvis pga manglende kompetanse innen området.

Ledsagere inviteres og deltar i våre sosiale møter.

Medlemsutvikling:
Ved årets start 1.7.22: 21 medlemmer. Pr. 30.6.23: 23. Det ble tatt opp 3 medlemmer, hvorav
en sluttet pr. 30.6.

Representasjon.

Frivilligsentralen: Klubben er medlem i Frivilligsentralen i Vestre Toten. Charles Fjeldstad er styremedlem.

Frivilligdagen: Klubben deltok med stand, salg av sjokolade, presentasjon av klubben og Demensprosjektet

Radio Toten: Klubben er fortsatt medeier i Radio Toten. TV-aksjonen 24.oktober – Åshild Lundgaard, rodeleder.

Distrikt 2305:
Kjetil Dalheim er medlem i TRF-komitèen, samt revisor for distriktet.

Distriktskonferansen
Distriktskonferansen ble avholdt på Gjøvik, 23.-25.september.

Fra klubben møtte: Charles Fjeldstad m/ledsager, Kirsten Schjerven. Kjetil Dalheim m/ledsager - invitert som revisor d2305. Åshild Lundgaard deltok som ansvarlig for organisering av Rotary-torget på vegne av Distriktet.

Klubben vår hadde stand på torget, bemannet av Kirsten Schjerven med assistanse av Åshild. Her ble kjørt en rullerende Power Point med fokus på Demensprosjektet «Det magiske bordet», samt prosjekt: Fugleparken på Raufoss og Kenya.

PETS – President Elect Training Seminar
President elect Wenche Åmodt Furuseth deltok

Styreseminar – Honne 5.april, deltakere Wenche Aa. Furuseth, Anne Marie Grindstad, Anny Stenseth, Nils Terje Tangnes, Kjetil Dalheim og Jan Ø. Bark.

Ekstraordinært årsmøte ble avholdt 2.mai der det ble gjort en liten endring i Vedtektene etter pålegg fra Brønnøysund.

Rapport fra Komitéene:

ADMINISTRASJON- OG PROGRAM-KOMMITÈ v/ Kirsten Schjerven

Komite: Leder Kirsten Schjerven, Åshild Lundgaard, Anne Marie Grindstad, Kjetil Dalheim

Komiteen veksler om å ha ansvar på møtene og har felles ansvar på sosiale møter som i år har blitt arrangert i klubblokalene, unntatt Vin og Sang som ble på sparket flyttet til Jacob, da klubblokalene sviktet.

Møteprogrammet er blitt til ved et samarbeid mellom komiteen og klubbens medlemmer og vi har hatt ett komitemøte. Medlemmene er flinke til å komme med innspill.

Høsten 2022 ble det holdt 23 møter. Derav 2 terrassemøter på Pizzabakeren, 2 sosialt, 2 bedriftsbesøk og en tur.

Mange fra klubben møtte på Gunda Bruces julekonsert hvor hun ved konsertens slutt, ble tildelt PHF.

Våren 2023 ble det holdt 24 møter. Derav 3 bedriftsbesøk, 2 dugnader, 1 tur, 1 sosialt møte, pluss 1 sosialt med presidentskifte.

Årets møter utover foredrag og kameratskapsmøter:

Intercity møter:
Dessverre ble det ingen Intercity møter dette år.

Bedriftsbesøk:
Museet på Mustad, Gjøvik

Hydal Aluminium Profiler, Raufoss Industripark Gjøvik Lefse, Engers Lefsebakeri, Åslendet Presentasjon av Steffensrud, Bøverbru
Norsk hestesenter, Starum

Dugnader:

To felles dugnader i Fugleparken
En ekstra dugnad på Gapahuken på dagtid

Sosialt:

Terrassemøter på Pizzabakeren
Vin og ost hos Jacob
Julemøte med rakfisk i møtelokalene
Salt Lapskaus i møtelokalet,
Sommeravslutning med presidentskifte, servering av reker i møtelokalene

Turmøter:
Langs Hunnselva, fra Reinsvolldammen v/Ole Dullerud Tur til Gapahuken

Rotary-lys eller Rotary-krus overrekkes som takk til foredragsholdere.
Fullstendig program er vedlagt Årsmeldingen

MEDLEMSKOMITÈEN v/Anny Stenseth

Komitè: Leder Anny Stenseth, Åshild Lundgaard, Stein Knutsen, Nils Terje Tangnes, Lillian Dysthe, Anne Marie Grindstad, Anne K Ramfjord (sluttet)

Pr. utgangen av Rotaryåret 22/23 har klubben 23 medlemmer.

Vi har ikke lykkes med å rekruttere jfr. målene som er satt. Vi ser at det er utrolig vanskelig å få nye medlemmer til klubben, men vi må ikke gi opp og fortsatt jobbe og holde kontakt med de som er litt interessert.

I perioden har vi avholdt 2 komitemøter, 29.11.22 og 11.04.23. Møtene har vært avholdt i forkant av Rotary’s ordinære møte. Oppmøte kunne vært bedre. I tillegg hadde komiteen ansvar for frivilligdagen i september 22.

Sakene vi har jobbet med, utenom at vi har snakket om hvordan nå nye medlemmer og vekke interesse for klubben:

• Utarbeidet forslag for fadderveiledning som er oversendt styret. Dette er ikke ferdigbehandlet.
• Evaluering og endring av styringsdokumentet for vår komite.
• Gjennomgang av punktene i klubbundersøkelsen før den ble utsendt.

KOMMUNIKASJON/PR v/Nils Terje Tangnes

Komité: Nils Terje Tangnes, leder, Jan Ø. Bark (web), Sigmund Stikbakke, Per Joar Mediås, Åshild Lundgaard, Anny Stenseth. Ved leders fravær legger Åshild Lundgaard ut stoff på Hjemmesiden og Facebook.

Tidsskriftet Rotary Norden:
Vi hadde omtale med fotos om vårt lokale Demensprosjekt i nr. 3/23.

Stands med profilering:
I forbindelse med innsamling til akuttklinikker i Ukraina har klubben hatt stands på Raufoss Amfi, Friluftsdagen og Kiwi Reinsvoll. Frivilligdagen: Stand med profilering i Minneparken.

Radio Toten, Totens Blad, Oppland Arbeiderblad:
Reportasjer/intervju om Demenskoret, som hadde korøvelse i storstua på Gimle sykehjem i mai mnd. Klubben vår markerte ved å spandere marsipankake på kordeltagere, ansatte og besøkende. Vi fikk samtidig profilert prosjektet ToverTafel.

Paul Harris Fellow:
Klubben tildele hedersbevisningen PHF til Gunda Marie Bruce den 23. desember på
julekonsert i Eina kirke. Klubben fikk en god profilering. Dette skulle være en overraskelse for Gunda og publikum. Fin omtale i nettavisen Toten I Dag/OA.

Hjemmesiden:
Hjemmesiden oppdateres stort sett hver uke med referat og bilder fra klubbmøter, utflukter og bedriftsbesøk.

Facebook og Instagram:
Bilde og kort omtale av foredrag fra klubbmøter med henvisning til vår Hjemmeside.

Distriktskonferanse:
Distriktskonferansen 23.-25.september på Gjøvik presenterte klubben seg på Rotary-torget med våre aktiviteter, bl.a. Demensprosjekt, vedlikehold av Fugleparken og Kenya-prosjektet.

SERVICE/PROSJEKTKOMITÈ v/Henning Lindseth Åmot

Komitè: leder Henning Lindseth Åmot, Jan Ø. Bark, Jon Stokke, Arve Berg, Jacob Skogan, Steinar Wormdal (Henning ble fritatt som leder av komitèen i løpet av høsten pga. arbeidspress. Gruppa fungerte uten leder.)

FUGLEPARKEN
Det har vært 2 felles dugnader på våren. Pga. regnvær ble noe beising utsatt. Jon Stokke holder «oppsyn» med forholdene i parken fortløpende.

DEMENSPROSJEKTET
ToverTafel «Det magiske bordet», montert på Gimle våren 2022, fungerer til dels bra. Klubben besluttet å gå aktivt inn som «hjelpere». Det ble opprettet turnusordning der to og to medlemmer deltok som aktivitører hver mandag kl. 11-11.30. Dette var en god ordning som det ble satt pris på. Vi kunne imidlertid ønsket større støtte fra betjeningen/avdelingen.

I forbindelse med oppstart av Demenskor på Gimle, møtte noen fra klubben opp med en flott marsipankake som ble servert til pårørende og hjelpere til kordeltakerne.

UKRAINA
Klubben deltok i en landsomfattende innsamlingsaksjon der Rotary skulle gi penger til minst 6 mobile nødhjelpsklinikker til Ukraina, pris pr stk. NOK 430.000. Se nærmere redegjørelse under INTERNASJONALE PROSJEKTER nedenfor.

FRELSESARMEENS JULEGRYTE
Det har blitt tradisjon å være grytevakt ved julegryta på Amfi. Mange medlemmer hadde til sammen 64 timer grytevakt i desember.

FRIVILLIGSENTRALEN – diverse oppgaver

• Småtrølltreff: 4 damer i klubben bytter på å være hjelpere med vaffelsteking og tiltrettelegging til kaffekos for deltakerne etter at de har fått «dosen» med sang og musikk av Line Horntvedt.
• TV-aksjonen: Et av medlemmene er ansvarlig for å skaffe bøssebærere (rodeleder) og delta på innsamlingsdagen, 24.oktober. Tre medlemmer gikk med bøsse.
  
  

INTERNASJONAL KOMITÉ v/Kjetil Dalheim

Komitè: Leder Kjetil Dalheim, Åshild Lundgaard, Jan Ørnulf Bark, Brit Ellingsen Napstad.

GLOBAL GRANT
Klubben har tidligere gjennomført 2 Global Grant-prosjekter i Asembo Bay Kenya, i 2015/16 og 2017/18. Klubben besluttet å gå inn for et tredje prosjekt i samme område. Dette prosjektet har tatt svært lang tid å få realisert. Den første søknaden ble etter langsom behandling av vertklubben Bondo RC oversendt 22/6 2020.

TRF hadde en lang rekke tilleggsspørsmål til søknaden. Arbeidet i Bondo svært sent. Svarene, som talte 18 sider ble sendt til TRF 12/2 2021. Så kom koronaepidemien. TRF hadde brukt mye penger i forbindelse med epidemien, og manglet midler. Derfor ble det vedtatt nye regler for matching i mars 2021. Alle innsendte søknader ble kansellert og det ble gitt mulighet til å søke på ny med endret finansiering og nytt budsjett i 2021-22.

Koronaepidemien herjet voldsomt i Kenya. Alle skoler var stengt i 11 måneder fram til februar 2022. Samfunnet sto stille i hele denne perioden og det skjedde lite fra Bondo RC. Vi gjorde nye framstøt våren 2022, og hadde en ny søknad klar sommeren 2022. Denne ble ikke godkjent av D 9212. Guvernøren aksepterte prosjektet, men chairman TRF i distriktet nektet å signere. Den manglende signaturen skyldtes at Bond RC etter epidemien hadde for få medlemmer til at de kunne TRF-sertifiseres.

Vi gjorde et nytt forsøk gjennom en ny klubb Kisumu RC. Så kom meldingen om at Kisumu ikke kunne være vertsklubb, fordi de allerede var involvert i et ikke avsluttet GG-prosjekt.

Vi hadde da bare en klubb i rimelig nærhet: Maseno RC. Klubben og vår kontakt Alex Omino la ned mye arbeid. Prosjektet ble noe omgjort, idet en kostbar landbruksbasert opplæring av elevene ble byttet ut med 30 stk 5000-liters vanntanker i boområdene til skoleelevene.

Søknaden ble innsendt 28/6-2023, og er godkjent av TRF etter rotaryårets utløp 23/8 2023.

INNBETALING TIL TRF
I Rotaryåret 2022/23 har klubben bidratt med 2858 US dollar til Annual Fund. Det utgjør 130 dollar per medlem. (Distriktets gjennomsnitt er 22.) Noen trekk ble overført for sent fra sentralt hold i 2021/22 og ble følgelig godskrevet inneværende periode. En stor del av medlemmene har fast månedlig trekk til fondet.

POLIO PLUS
Klubbens totale bidrag til TRF var 3175 dollar. Det innebærer at Polio Plus har mottatt 317 dollar.

PAUL HARRIS FELLOW
Dette året har klubben delt ut PHF til Gunda Marie Bruce.

HJELP TIL UKRAINA
Klubben har bidratt med hjelp til Ukraina i form av støtte i form av pengestøtte til mindre aggregater for elektrisitetsproduksjon for utplassering i skoler, barnehager og eldreinstitusjoner. Klubbens bidrag utgjorde kr 10.000.- Innsamlingen fra Norge har bidratt til 500 små og 1 større aggregat.

Vi har samlet inn penger fra medlemmer og stått på stands på Amfi Raufoss og Kiwi Reinsvoll for å finansiere mobile akuttsykehus (MEC) til frontene. Har synliggjort klubben i lokalsamfunnet og inkludert ukrainske flyktninger i vårt arbeid. Klubben samlet inn kr 44.000.- inkludert bidrag fra medlemmer.

DELTAKELSE I DISTRIKT 2305
Kjetil Dalheim har vært medlem av Distriktets TRF komité og deltok på nasjonalt TRF-seminar på Gardermoen 3/12-22. Han deltok også på Distriktets TRF-seminar. Klubben er derfor kvalifisert for Global Grant-prosjekt kommende år.

UNGDOMSKOMITÈEN v/Ingrid Dyrnes

Komiteèen: Leder Ingrid Dyrnes, Sigmund Stikbakke, Brit E. Napstad, Wenche Åmot Furuseth

Ungdomsutveksling: Vi har ikke funnet noen aktuelle kandidater å sende ut, og klubben har heller ikke vist veldig stor interesse for å ta imot utvekslingsstudent. Vi har hatt kontakt med blant annet ungdomsklubben for å promotere tilbudet. De er gjerne med videre hvis vi vil forsøke igjen.

RYLA: Her er det adskillig større interesse. Vi hadde en aktuell kandidat, som beklagelig vis trakk seg i siste liten. Det ble derfor ikke sendt noen fra vår klubb på RYLA dette året.

Raufoss, 19.ktober 2023

Charles Fjeldstad, president

(Redigert/oppdatert av Åshild Lundgaard)

Vedlegg:

Organisasjonsplan
Program for høst-halvåret og vår-halvåret